Fitur Pesanan pembelian dapat memudahkan Anda dalam mengorganisir pembuatan dan pengelolaan pesanan pembelian dengan supplier.. Pada fitur ini, Anda dapat memilih supplier, menentukan outlet tujuan, mengatur term pembayaran, menambahkan produk yang akan dibeli, serta melengkapi informasi pendukung seperti referensi supplier dan catatan.
Pencatatan yang terstruktur membantu proses pembelian menjadi lebih efisien, lebih mudah dalam pemantauan status pesanan, dan membantu menjaga ketersediaan stok di setiap outlet. Berikut langkah menambah daftar supplier di Back Office Mekari POS.
A. Melakukan Pembelian Barang
Masuk ke menu Pembelian dan pilih submenu Pesanan pembelian.
Pada halaman Pesanan pembelian, klik tombol “Buat pesanan pembelian”
Pilih Tipe pembelian yang diinginkan.
Pilih nama Supplier dan Outlet tujuan sebagai penerima barang.
Pada bagian Term pembayaran, tentukan jangka waktu pembayaran.
Klik “Pilih produk” untuk memilih produk yang ingin ditambah ke pembelian barang.
Pilih produk dengan mencentangnya pada kolom yang disediakan dan klik “Konfirmasi”.
Anda juga dapat menambahkan catatan jika dibutuhkan, lalu klik “Buat pesanan” untuk menyimpan pesanan.
Maka form pembelian sudah terbentuk.
B. Melakukan Penerimaan Barang
Jika form pembelian barang sudah terbentuk, Anda dapat melanjutkan proses penerimaan barang dengan cara berikut.
- Setelah form disimpan, Anda akan diarahkan ke halaman berikut dan Anda dapat klik “Terima barang” untuk melanjutkan proses ke penerimaan barang.
- Atau Anda juga dapat masuk ke submenu Pesanan pembelian, dan klik “nomor dokumen” dengan status Dipesan untuk memulai proses penerimaan barang.
- Pada halaman berikut, klik tombol “Terima barang”.
- Akan muncul pop-up seperti ini, Anda dapat menginput total barang yang diterima. Jika sudah sesuai, klik “Konfirmasi penerimaan”.
- Maka status pesanan akan berubah menjadi Diterima.
Demikian penjelasan mengenai cara melakukan pembelian barang di Mekari POS.